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新形势下管理会计与财务会计的融合

2018-04-26 13:15来源:未知税务学习网
    目前,我国企业正面临着“经济换档、结构调整、前期政策消化”的三期阶段,企业要想生存发展和转型升级就必须更加重视发挥管理会计的作用。在广告企业中,如何将管理会计与财务会计有效融合,统筹利用企业资源,提升企业价值创造力,保证内部管理系统高效运行,助力于企业的快速发展,现浅析如下,希望能够给广告企业的管理人员提供一定的参考和帮助。

    2016年6月22日,财政部发布了《管理会计基本指引》,《基本指引》总结提炼了应用环境、管理会计活动、工具方法、信息与报告这四项管理会计要素,构成了管理会计应用的有机体系。2016年12月14日,财政部又发布了《管理会计应用指引第100号-战略管理》等22项管理会计应用指引征求意见稿,其内容涉及战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理等领域。如何在铁路广告企业的实际管理工作中应用这些指引,把管理会计与财务会计进行融合,力求以最低的成本满足管理和财务的双重需要,以促进企业更好的发展,笔者现做简要分析。

    一、新形势下财务会计与管理会计的概念

    管理会计是一门专业学科,在制定和执行组织战略中发挥重要作用,为公司的管理层服务,用数据和事实来描述企业的运作,从而帮助管理层做出合理的决策。而财务会计是通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利益关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

    二、新形势下财务会计与管理会计的联系与区别

    财务管理与管理会计都是在会计准则的框架下所开展的,并均以企业的财务信息作为开展工作的主要依据,服务对象也均为企业的利益相关人,两者均属于财会专业范畴,联系较为紧密。但在操作过程、目标以及为企业管理人员提供的信息均存在显著差别。财务会计是将企业经营情况,财务信息等,及时、准确地呈现给企业管理层。而管理会计则是在传统财务会计的基础上进行深层次挖掘,不仅要及时准确地提供当前企业的财务信息,还要对这些信息进行分析,了解企业当前的经营情况,并根据既有信息分析是否存在经营风险,结合市场,预估未来一段时间内企业的经营状况,以及可能出现的财务风险,从这些方面为企业管理层的经营决策提供具有价值的参考信息。

    三、新形势下财务会计与管理会计的融合途径

    1.战略管理方面

    战略管理主要指企业从全局考虑做出的全局性和长远性的谋划,对企业全局、长远的发展方向、目标、任务和政策,以及资源配置作出决策和管理的过程。现阶段,我们铁路广告企业在销售方面主要是依托既有客户和市场开发;资源方面来说主要是车站、列车、铁路桥梁、杂志等;媒体类型方面来说主要是电子屏、挂幅、灯箱、展位、视频、WIFI、玻璃贴等。2016年度,公司全体员工凝心聚力,积极推进新项目建设,实施既有项目深度开发,完成收入7.3亿元,利润5300万元。但公司的长期发展目标不明确,内部资源配置不够合理,战略管理还不成熟。总体来看企业的预期目标较大,完成目标存在一定难度。同时企业传统的财务管理模式较为滞后,财会工作也以财务会计为主,对未来一段时间的经营情况,缺乏有效的预估以及风险预警机制。笔者认为,为有效实现预期目标,企业不仅需要确立明确的发展目标,还要从战略目标出发,制定配套的财务管理手段,故企业要开展财务管理重构。首先从企业内部出发,先依托现行的财务会计管理信息系统提供既有运营项目的财务会计信息、包括收入、直接成本、间接费用构成等,分析既有运营项目的经营状况。其次是依托路局资产经营管理系统等业务管理系统,进行线条性、区域性、媒介类型、黄金点位等全方位的综合性对比分析;然后应用波士顿矩阵分析法等管理会计工具方法,综合前两方面数据,进行价格、点位、对象等要素分析,明确媒体价值。同时对当前广告行业的市场行情、成功的经典案例以及竞争对手的情况进行综合分析,寻求企业业务改善和增长的最佳路径,最终确定战略目标。战略目标确定后,应将其细化分解,根据各个部门的职责,将目标分解到企业的各部门,再由各部门细分到个人身上,转化为任务。同时为确保战略目标的有效实现,企业还需制定配套政策,如定期进行绩效考评,利用财务会计对各部门、各个人员的任务目标完成情况进行绩效考评,根据考评结果给予奖罚,通过科学的奖惩政策,提高全员的工作积极性,促进战略目标的有效达成。

    2.预算管理方面

    预算管理是指企业围绕预算开展的一系列管理活动,旨在落实战略规划、优化资源配置,提高营运绩效,强化风险控制,推动企业战略规划实现。目前,我们铁路广告企业预算是按照分级编制、逐级汇总的方式,采用自上而下、自下而上、上下结合的流程编制方法,并于财务会计管理信息系统内添加了预算管理模块。但如何把预算管理系统与财务会计系统真正的进行融合,做到事中控制,使企业管理者在事中就能够直观、动态的了解企业预算执行情况,进行评价并及时应对。笔者认为:(1)可以在预算系统内完善相应模块,按收支项目的特点或共性进行明细分类(分类时可以考虑按线条或按区域等)、明确收支时点、金额等信息;然后在对财务会计信息系统内的会计科目、报表项目等进行设置时,应参考预算系统内的明细分类来进行设置;便于归集数据,增强可比性和管控的可操作性;

    (3)在财务会计核算系统内设置相应功能,对预算系统内的时点数据与财务会计核算系统内的实际发生数之间的较大差异发出预警;(3)根据预警信息,及时分析产生问题的原因,并采用管理会计中预算编制工具方法对现行预算加以调整,推动预算的不断优化,有效的将预算和战略目标进行整合,强化预算对企业战略目标实现的管控和引导。

    3.管理会计信息方面

    管理会计信息化,是指以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。目前,我们铁路广告企业财务方面运用的是财务会计管理信息系统(全面预算管理系统),业务方面运用的是资产经营管理系统、合同管理系统等业务管理系统;各部门各自收集并处理信息,但实际上部门间的很多业务都存在交集。现在部门之间即使交集业务也无法关联,造成重复工作量大,效率底,发现问题滞后等系列问题,直接影响了企业的经营。

    如何对现有数据进行处理,实现系统集成、数据共享,规则可配置和灵活扩展性等功能,笔者认为:现阶段,我们铁路广告企业可以引入ERP(企业资源计划)理念,不仅要整合各部门现行的各类管理系统,还要拓展相关功能模块,以现代信息科技为支撑,实现各部门将当前的财务信息、业务信息等基础资料统一上传后,部门间即可以做到信息共享,完成财务与业务数据到管理会计数据的自动生成过程,同时实现对财务和业务数据的预警或控制。并通过权限设置的方式,设定各部门员工、领导的浏览以及下载权限,保障数据信息的安全。还可从各角度制定管理信息模块,例如客户,可以构建一个针对客户满意率、客户信誉度、客户业务情况等方面的模块,一方面可从客户角度了解企业业务的质量情况,另一方面也方便客户管理。逐步将企业管理理念、业务流程、人力物力、基础数据、计算机软硬件等整合,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

    管理会计与财务会计均对企业的经营与发展起着至关重要的作用,两者相辅相成。在市场竞争日趋激烈的新形势下,强化管理会计与财务会计的融合是完善企业管理体系的重要途径。