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浅谈企业财务内部控制方法

2018-04-25 11:03来源:税务学习网
企业财务内部控制可以保护企业的资金安全,确保会计信息的真实性,提高企业的资金利用率,是现代企业财务管理的重要手段。在激烈的市场竞争中,企业需要通过加强财务的内部控制,做好财务的管理工作,才能在市场竞争中发挥优势。本文就对现阶段企业财务内部控制存在的问题进行总结分析,并在此基础上提出解决问题的具体措施,通过意识的提高,管理机制的完善,做好企业财务内部控制工作,促进企业经济的快速发展。

财务;内部控制;风险;管理机制

企业财务的内控是企业财务管理的重要方法,是确保企业经济健康发展的重要措施。而随着我国社会主义市场经济的发展,对现代企业财务管理内部控制的工作开展提出了更高的要求。当前市场竞争激烈,为了保证企业在不断变化的经济形势下健康的发展,企业必须加强财务的内控,以及时纠正财务管理工作中的错误以及薄弱环节,能够在一定程度上预防经济危机问题的发生。

一、企业财务内部控制的作用

1.保护企业资产安全

企业的财务管理工作是企业资金正常流转的重要保证,而加强企业财务管理的内部控制,可以进一步的对企业的资金安全起到保护作用。企业财务的内部控制可以对企业资产相关的活动起到控制作用,通过监督和管理,实现对收入和支出情况的动态掌握,再通过定期盘点阶段性的收入与支出,来掌握企业资金的现状。对于监控过程中发现的任何对企业资金的贪污和过度浪费等情况都要及时上报,配合企业管理人员进行进一步的处理。而且,通过财务的内控,也对企业财务人员以及其他各个职能部门的职责进行了明确的职责分工,一方面是约束员工的行为,另一方面,当出现问题时可以更好的将责任落实到部门乃至个人,便于管理工作的开展,为企业的资金安全提供了保障。

2.保证会计信息的真实性和准确性

会计是对企业资金运行情况进行直接记录、管理的人员。而企业财务的内部控制可以进一步对会计的工作进行监督,对会计的工作起到一定的约束作用,进而保证会计信息的真实性和准确性。事实上,企业的会计信息往往都存在着或多或少的偏差,其中有一些是客观存在的误差,还有就是会计人员人为因素造成的。而企业财务的内控可以减少人为因素而导致的偏差。通过制定一系列的监管制度,对会计信息的整个汇总过程进行监管,而在检查过程中发现了问题则要及时纠正,最终确保会计信息的真实、准确。

3.有效控制企业经营成本,提高资金利用率

企业财务的内部控制可以有效的控制企业生产成本,提高资金的利用率,其主要是通过促进制定合理的采购方案来实现。通过财务的内控,可以使企业的财务人员提高责任意识,提高工作的积极性,更好的对企业会计信息进行分析,对存货的清点也更好开展,使数据分析结果更真实,这些真实的数据,再结合市场的需求,就可以制定出更准确的更符合企业实际发展需求的采购方案,节省了不必要的资金开销,防止采购过多造成的资金积压,提高资金的运转。

二、企业财务内部控制中存在的问题

1.企业缺乏财务管理内部控制意识

对财务管理内部控制工作的忽视是企业财务内部控制工作中的最根本的问题,这种意识的缺乏使得实际的工作很难开展。其中最主要的问题就是企业管理层对于财务内部控制的认识不够,认为基本的会计管理制度可以保证企业的资金运转安全,对财务管理的内部控制工作缺乏全面的认识。有些企业即使制定了财务内部控制的制度并设置了相关人员,但是员工的思想认识不足,在工作中不能发挥实际作用,未能将控制管理标准落到实处,使相关制度的设立形同虚设。

2.财务内部控制机制不健全

企业财务内部控制机制是工作开展的标准,制度制定的情况将直接影响工作开展情况,但是现在很多企业的财务内部控制机制不健全,欠缺规章制度的系统性和科学性,影响了财务内部控制工作的开展。其主要的表现就是,企业管理层的重视程度不够,在制度的制定时考虑的不全面,而且其对于制度内容的更新意识缺乏,导致内控机制不能有效的发挥作用,对于实际的管理工作不适用。

3.财务内部控制人员素质不一

由于企业管理人员对于财务内部控制工作缺乏重视,所以在相关人员设置上也是应付了事,一般只是简单从财务管理部门选用几个人员进行财务的内控工作,完全忽视了人员专业上的限制,使相关工作不能很好的开展。即使一些企业是聘用的专业的人员,但也对人员的专业要求不高,只是相关专业毕业的即可,对工作经验等没有任何的要求,这些人员在上岗后往往需要一段时间适应,降低了工作效率。而且管理层的重视程度不足,导致相关人员的工作积极性不高,使实际工作开展的效果不好。

4.内部控制的监督机制不完善

企业财务内部控制的监督机制是确保工作顺利开展的一个约束所在,而现阶段企业的财务内部控制工作往往就存在着监管机制不完善的现象。事实上,为了确保工作有效的开展,我们应该积极设立内部审计部门,而很多企业考虑到资金问题,并没有设置内部审计部门,而即使一些企业设置了内部审计的部门,其独立性也受到了很大的约束,工作开展起来压力重重。另外,基于现在各企业之间的复杂的竞争关系,导致社会监督、政府监督等一些外部监督体制也不能起到很好的监督作用。

三、加强企业财务内部控制的方法

1.加强企业财务的内部控制意识

加强企业的财务内部控制,最主要的就是要从根本上加强企业财务的内部控制的意识。首先管理层需要认识到财务内部控制对于企业的资金运转以及生产效益的重要意义,并且在日常工作中能积极宣传这种思想,使企业的员工也都认识到财务内部控制的重要性,可以通过相关的会议,进行宣传,使得这种内部控制的意识深入人心,为实际工作的开展提供思想基础。

2.健全财务内部控制管理制度

制度的完善可以使工作开展的标准性更强,而建立健全企业财务内部管理机制需要结合企业发展的实际情况来进行。在制度的完善上,应该考虑到财务内部控制工作与其他工作之间的联系性,进行科学的、系统的分析,然后合理设置人员,尽量建立科学合理的、符合企业实际发展的内部控制的制度,并加大执行力,使每一项具体的工作都有据可循。

3.提高财务内部控制人员的素质

提高财务内部控制人员素质主要包括两个方面。一个是思想素质,另一个是专业素质。首先在人员的选用上,企业的管理者就应该注意,可以在条件允许的前提下进行公司内人员的调动,但是在上岗前需要对其进行必要的思想教育,使工作人员认识到自身工作对于企业发展的重要性。对于新人员的聘用一定要提高标准,需要专业知识水平较高的人员,并且要求有一定的工作经验。同时完善工作人员管理制度,以约束其行为,并充分调动其工作的积极性。对于思想素质的宣传教育,可以采取集中培训等方式,从而达到较好的宣传效果。

4.健全内部监督管理体系

建立健全监管机制,使这种监管的意识不止停留在表面,而是要具体落实下去。首先企业内部应该成立审计的部门,对财务管理的相关部门和人员加强审计,审计工作要做到有制度可循,在实际工作中将各项制度有效的落实。另外需要强化社会和政府相关部门的监管意识,对企业财务管理内部控制实行全方位监管。

四、结语

综上所著,企业财务内部控制对于企业的自身发展有着很重要的作用,管理层应该加大重视,从人员设置、制度的完善等方面入手,以实现全方位的控制与管理,并且结合企业自身的发展情况,在实际发展过程中,做到不断的完善,为企业健康长远的发展奠定基础。