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医院财务会计内部控制探析

2018-04-25 11:03来源:税务学习网

医院财务会计岗位轮换制度是医院财务内部控制制度的重要环节,医院会计岗位轮换制度的实施有利于调动从业人员的工作积极性和创新性,使会计业务技能得到全面发展,同时能够及早发现会计工作中的不足,防范错误,控制舞弊风险,制约腐败行为的发生。

医院;财务会计;内部控制;会计人员;轮换岗位;重要性;实施策略

医院财务内部控制制度的建立和实施有助于保护各项资产的安全,防止医院资产受损和流失,会计岗位轮岗制度也是财务内部控制制度之一,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。从医院财务管理的角度来说,会计岗位进行有计划的轮岗制度有利于加强医院内部的监督机制,同时也能够提升会计人员的综合素质和管理水平。

一、在当前经济大环境下财务会计岗位轮换的必要性

医院会计岗位大致可以分为以下几种:出纳、收费结算、成本和绩效核算、支出核算、收入核算、银行对账、物价管理、基建、合同管理、稽核、农和医保管理、报表编制等多种功能的会计岗位。通常这些岗位的工作都是密不可分的,也是环环相扣的,任何环节出错都会影响其他会计核算的准确性。虽然会计内控制度规定会计人员应定期进行岗位轮换,但是在具体执行中未能引起相关领导的足够重视,一些领导认为只要每个人在岗位上认真工作,不出大的差错就没必要定期轮岗,因此这些岗位长期保持着一种稳定的工作格局。其实如果一个人总在某一具体会计岗位工作就会非常熟悉该项工作的流程和内容,时间长了就没有新鲜感,会对该项工作产生一定的倦怠感,变得对工作缺乏激情,并在单调乏味、重复的工作中产生惰性,容易形成账目差错,严重的还会利用岗位之便违法违纪,损害医院利益。因此,笔者认为,在当前经济大环境下财务会计岗位轮换具有非常重要的必要性:

1.会计岗位轮岗制度是财务内部控制制度规定的,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。认真实施会计轮岗制度,对医院内部的监督控制非常关键,是控制财务风险,制约贪污腐败非常有力的手段。

2.会计岗位定期轮换可以使会计人员广泛接触各类会计业务,提高会计人员综合业务能力和素质,将每个人现有的业务专长充分发挥并向纵深发展。定期轮换会计岗位还可以增进会计人员之间的相互理解和沟通,通过轮岗认识到以前的岗位和现在岗位的具体差异和不同,能够在以后的工作中换位思考、求同存异,创造团结和谐的工作氛围。

二、财务会计定期轮换制度能够激发财务人员创新、拼搏,进一步做好工作的动力

财务会计定期轮换制度可以进一步激发工作人员热情和创新能力,有力地推进医院管理会计体系建设,加强财务会计高端人才的培养。医院管理会计主要是利用有关财务信息预测医院前景,参与医院决策,规划医院未来,控制和评价医院经济活动,为医院内部管理服务。抓管理就是抓发展,谋创新就是谋未来。人是生产力中最活跃的因素,以往提到创新,核心往往是研究人员、高级知识分子等。会计人员受传统和专业文化熏陶,往往循规蹈矩,创新动力和活力不足,定期对会计岗位进行轮换可以激发会计人员的工作和学习热情,挖掘每个人的潜能,为医院管理会计培养和储备人才。当然,实行轮岗制度要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既要达到轮岗的目的和要求,又要保证各项工作的连续性和人员相对稳定性,轮岗的财务人员必须具备轮岗工作的专业技能和基本条件。轮岗时各岗位工作人员应根据医院《财务人员工作交接制度》做好相应的工作交接,对须交接的事宜必须详尽、完整地做好记录,并在以后的工作中尽力指导轮换至原岗位工作人员尽快适应工作,确保按期完成工作。

三、结语

总之,医院要积极响应李克强总理提出的“大众创业,万众创新”号召,通过会计轮岗制度,充分调动财务人员的工作积极性和创造性,发挥每位员工的聪明才智,全力以赴地建设和实现伟大的“中国梦”。