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财务预算管理在企业中的作用

2018-04-25 18:09来源:未知税务学习网
    财务预算管理作为重要的管理工具,对于企业的经营和可持续发展起到了至关重要的作用。因此,不断加强企业财务预算管理工作,既有利于企业建立现代企业管理制度,又有利于经济效益的不断提高。所以每个企业管理者都要树立正确的财务预算管理理念,有效利用企业的财务资源,保证其投资活动、融资活动、经营活动、以及各项财务活动的顺利进行。

    一、企业财务预算管理的内涵

    财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计的财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。总体来讲一个企业的预算主要由运营和财务预算所组成,而预算的结果最终将会在预计利润表中得以体现,因此也可以说财务预算是对主要财务报表的预算编制,其中包括了三张报表即资产负债表、利润表和现金流量表,用于反映一个企业一定日期的财务状况,以及在一个固定期内,企业现金的增减变动情形。财务预算管理通过对企业一定期间内的财务状况以及生产经营情况的预测分析,制定出与之相适应的财务管理计划,然后由其企业所属的相关部门严格执行并且实施监督,这样可以使企业的愿景、目标、战略很好地协调起来,企业通过对预算的编制、实施和偏差的修正,有利于促进企业的战略更好的实施,也有利于企业不断的完善和发展,从而为企业远大目标的实现提供坚实的基础和保障。同时实施预算管理,综合性地贯彻了企业战略方针机制,对于企业内部的计划、协调与控制有较强的影响力,从而确保经济效益的提高。

    二、企业财务预算管理的特征

    1.目标性。目标性旨指一个企业在进行财务预算管理时,其所要达到的目标要和企业的发展战略保持绝对的一致性,把企业的发展战略作为其指导方向,任何违背企业战略的财务预算,都是不合理的。制定出符合企业发展目标要求的财务预算管理体系可以为企业更快更好的发展奠定坚实的基础并且提供有力的支持,也是企业战略目标得以具体实现的安全保障。企业预算的目标应该与其生产经营所要达到的目标具有一致性,预算的方向是由其经营的方向所决定的,同时必须与企业的使命、愿景、长远期目标相互协调。

    2.战略性。其构建必须以企业战略为指导方向是财务预算管理的主要特征,如果企业的预算管理如果没有企业战略作为指针,就等于没有了核心价值,也是非常不完善不合格的预算管理。同理,如果在企业中制定出没有预算管理的企业战略也是形同虚设的战略,预算是企业战略得以实现的重要保障和有力支持。企业编制财务预算在避免其盲目经营的同时也防范了其风险性,从而使其经营管理目标能够更好的实现,也确保了其战略目标的实现.

    3.系统性。企业财务预算管理的系统性与横向和纵向这两个方面是紧密相联的。纵向系统是指企业所进行的财务预算管理工作形成一系列的环节,即从预算的编制到实施、控制到考核等,所涉及到的每个环节都会有十分密切的联系,不能脱节,并形成一整套完善的体系。而横向系统则表现在企业各部门具体的工作及业务,彼此既要有联系又要相互有影响。也就是说在我们的实际工作中,企业内部的各个部门之间,假设其中某一个部门没有按照预算所设定的目标完成任务,那么本企业其他部门的预算执行也会因为此部门没有完成预算目标而受到不同程度的影响。

    4.全面性。企业的财务预算管理应该具有全面性,其主要表现为全程性、全员性、全方位性。全程性是指企业在生产经营活动中,预算管理应该涉及到其各个环节之中,不能有遗漏。全员性是财务预算管理在企业中的各个部门均会涉及到,因而需要全体员工一起参与到其中,大家共同完成工作任务,任何一个部门的问题都会牵涉到其他的部门。全方位是指预算管理所包括的极其广泛,包括财务预算、经营预算,投资预算和资本预算。

    5.科学性。企业的财务预算管理要具有科学性,主要体现在企业的经营管理者对企业历年来的生产经营情况和其财务数据进行总结,并且结合本企业未来发展的经营目标和企业现有的资源,全面考虑市场机制,科学的制定财务预算管理制度以及编制财务预算,科学的分析和审批财务预算,科学的制定绩效考核办法等等,通过综合运用各种科学预测与决策方法而进行的一种管理活动。

    三、企业财务预算管理的作用

    1.起到了规划的作用。在企业中,公司的战略目标在财务预算编制的基础之上得到了具体落实,企业总预算的目标和其发展战略会分解到其中的各个部门,各部门的责任者就可以以此为动力认真来归划其前进的方向,并且科学合理的来完成工作任务。因此企业总体预算目标的实现是要依托各部门所分解的预算达成为基础的。企业需要明确其预期的收益以及费用,以及在将来的生产经营活动中,企业的经营效益是否增长还是收缩,以企业经营发展的目标为导向,来提高企业资产资源的有效使用和配置能力。通过规划,企业的各级领导会从不同角度对企业的发展提出自己的看法,为更好地实现企业的目标提出建议。如果没有企业财务总预算所提供的目标和方向,单位管理者所制定出的决策也必将是不够标准,没有方向性和协调性的决策。

    2.沟通与协调作用。企业财务预算的编制有效地增进了其各部门之间的联系与沟通,责任者也能够清楚的认识到本部门在企业中的重要性,使其达到了整合管理,从而向同一个目标迈进。而且只有企业的各个部门之间保持协调一致性,才能最大限度的实现企业的预算目标。企业各部门在互相沟通各自计划与需要的同时,也能够很及时准确的预估到本企业其他部门的相关事项对于本部门有何影响。企业在编制财务预算后各职能部门相互冲突的现象将大大减少,使企业各部门之间的行动保持一致。

    3.加强企业的监控作用。企业在制定了预算的同时为企业设定了绩效目标或者标准,企业目标实现到何种程度,经营状况达到了什么状态,责任者都可以通过预算监控到。总预算在被分解到企业的每一个部门后,某一期间的实际结果与预算目标之间的偏差,责任中心的管理者可以定时或不定时的进行比较,同时通过这些出现的预算执行情况与预算计划之间的差别,发现其管理中的风险与不足之处,及时发现问题和解决问题,在给企业带来新的生机和活力的同时,也提高了新的经济增长点。企业在调整经营战略或者对预算进行修正的同时,也将使企业经济的增长达到了最高水平。

    4.绩效考核与评估作用。每个企业都希望有优秀的员工为其提供服务,绩效考核则成为了评定员工业绩等级的重要指标之一,企业的预算可以为其员工的绩效评价提供正确的方向,按照员工完成预算的情况进行优胜劣汰。在一个企业的预算确定后,就给相关管理人员赋负了与预算绩效息息相关关的使命。同时企业的每名员工也都将接收到企业的战略目标,通过一定期间相比较,预算所要达到的目标和实际的情况之间的差距,就评估出相关管理者和员工的绩效,企业可通过此结果对员工进行奖惩,从而激发了员工的积极性和主动性,将以更多的热情投入到工作中,为企业尽自己最大的能力发挥光和热。

    5.提高企业的经济效益和市场竞争能力。一个企业所生产的产品,是否能够在市场立足直到在激烈的竞争中取得最后的胜利,一是企业要把市场对未来的需求和企业内部的有效资源有机的结合起来,二是广大的消费者要认可所售的产品和企业的服务。企业通财务预算,针对企业的战略目标,使企业的资源达到了最优化的配置,并且根据实际情况节能降耗,保证产品质量的同时,尽可能地降低企业经营成本,从而实现了财务预算促使企业与市场的连接,使企业投资者的资金得到了最大限度的回报。企业所生产的产品在市场中的性价比与其他企业相比,性价比越高,则用户就越会产生好感,产生购买的愿望,同时也就使企业的效益达到了较高的水平。

    四、企业财务预算管理应加强的措施

    企业要制定科学的财务预算管理方案,并对预算执行过程中出现的偏差进行科学的分析。建立全面的预算管理和考核机制,企业的财务预算管理在以财务部门为首的同时,也要让全体员工参与到其中来,进行全方面的预算管理,建立健全全方位的考核机制。除此之外还要对预算管理工作加强激励政策,年末时对预算执行的部门进行严格的考核,并做到公平,公开,公正,把奖惩工作落到实处。

    财务预算管理在企业中的作用是有目共睹的,加强财务预算管理工作在企业发展中要引起高度的重视,从而促使企业的生产经营活动达到规范、有序、高效的状态,全面提高企业经济效益。